Workflow Import/Export

Überblick

Sichern, übertragen und verwalten Sie Workflow-Systeme durch Import- und Export-Funktionalität. Administratoren können vollständige System-Backups und Wiederherstellungen durchführen, während alle Benutzer Workflows in spezifische Ordner importieren können.

Alle Workflows exportieren (Nur Admin)

Erstellen Sie ein vollständiges Backup Ihres gesamten Workflow-Systems.

So exportieren Sie

1. Klicken Sie auf "Export All Workflows"
2. Das System generiert eine JSON-Datei mit allen Ordnern, Unterordnern und Workflows
3. Die Datei wird automatisch mit Datumsstempel heruntergeladen: workflows-export-YYYY-MM-DD.json
4. Speichern Sie diese Datei sicher als Ihr vollständiges System-Backup

Was enthalten ist:

• Alle Workflow-Ordner und Unterordner
• Vollständige Workflow-Konfigurationen
• Hierarchische Ordnerstruktur
• Alle Metadaten und Einstellungen

Vollständiges System importieren (Nur Admin)

Stellen Sie ein vollständiges Workflow-System aus einer Backup-Datei wieder her.

So importieren Sie

1. Wählen Sie Ihre Workflow-Export-JSON-Datei aus
2. Wählen Sie Import-Methode:
   • Add to Existing: Behält aktuelle Workflows und fügt importierte hinzu
   • Replace All: Löscht aktuelles System und stellt aus Backup wieder her
3. Überprüfen Sie Import-Ergebnisse, die erfolgreiche und fehlgeschlagene Elemente zeigen

Import-Optionen

Add to Existing:

• Bewahrt alle aktuellen Workflows und Ordner
• Fügt importierte Workflows neben bestehenden Inhalten hinzu
• Sichere Option, die nichts löscht

Replace All:

• Warnung: Löscht dauerhaft alle aktuellen Workflows und Ordner
• Ersetzt gesamtes System mit importierten Inhalten
• Verwenden Sie nur bei Wiederherstellung in ein sauberes System

Workflows in Ordner importieren (Alle Benutzer)

Fügen Sie spezifische Workflows zu einem bestehenden Ordner aus einer Export-Datei hinzu.

So importieren Sie

1. Wählen Sie eine Workflow-Export-JSON-Datei aus
2. Überprüfen Sie die Vorschau mit:
   • Anzahl der zu importierenden Workflows
   • Unterkategorien, die zu neuen Ordnern werden
3. Wählen Sie den Zielordner für importierte Workflows
4. Bestätigen Sie Import, um Workflows zum gewählten Ordner hinzuzufügen

Import-Verhalten:

• Erstellt Unterordner für jede Unterkategorie in der Import-Datei
• Platziert Workflows in entsprechenden Ordnern basierend auf ihrer Organisation
• Betrifft nicht bestehende Workflows in anderen Ordnern

Datei-Anforderungen

Export-Dateiformat:

• Muss eine gültige JSON-Datei (.json-Erweiterung) sein
• Muss korrekte Workflow-Export-Struktur enthalten
• Von dieser Plattform oder kompatiblem System generiert

Datei-Validierung:

• System validiert automatisch Dateiformat und Struktur
• Zeigt spezifische Fehler bei inkorrektem Dateiformat
• Bietet Vorschau dessen, was vor der Verarbeitung importiert wird

Fehlerbehebung

Export-Probleme:

• Stellen Sie sicher, dass Sie Administrator-Rechte für vollständigen System-Export haben
• Prüfen Sie Browser-Downloads, falls Datei nicht erscheint
• Große Systeme benötigen möglicherweise Zeit zur Export-Datei-Generierung

Import-Probleme:

• Überprüfen Sie, ob JSON-Dateiformat korrekt und nicht beschädigt ist
• Prüfen Sie, dass Sie entsprechende Berechtigungen haben (Admin für System-Import)
• Überprüfen Sie Fehlermeldungen für spezifische Import-Fehler
• Einige Workflows können erfolgreich importiert werden, auch wenn andere fehlschlagen

Datei-Probleme:

• Verwenden Sie nur JSON-Dateien, die durch Workflow-Export generiert wurden
• Stellen Sie sicher, dass die Datei nicht beschädigt oder manuell geändert wurde
• Prüfen Sie Dateigrößen-Limits, falls Upload fehlschlägt